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陕西宏基药业有限公司
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西安 | 全职 | 大专 | 招2人
发布时间:2017年03月02日 14:08
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岗位描述
1、大专以上学历,管理类相关专业; 2、2年以上相关工作经验,熟悉企业内部行政人事相关工作流程;有医药及相关行业行政工作经验优先; 3、形象好,气质佳,亲和力好,处事干练,思维活跃,勇于挑战及承担责任; 4、分析判断能力强,善于统筹、组织协调、对于工作的轻重缓急善于判断并给以快速反应; 5、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,有团队协作精神,抗压性好; 6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
岗位职责: 1.建立健全各项规章制度 (1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 (2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。 (3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2.文书起草 (1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。 (2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 (3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 (4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3.文件发放 (1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 (2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。 4.档案管理 (1)根据公司的实际情况制定相关的档案管理制度。 (2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。 (3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。 (4)负责组卷、编目并建立档案总台账。 (5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。 (6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。 5.会议管理 (1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。 (2)会议时间变更要及时通知与会人员。 (3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。 6.接待工作 (1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。 (2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。 (3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。 (4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。 7.办公用品及设备的管理 (1)定期对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。 (2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。 (3)办公设备使用说明书等资料及时存档。 (4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。 8.车辆管理 (1)对公司车辆使用情况进行登记统计。 (2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。 9.固定资产管理 (1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。 (2)对固定、可移动资产
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