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西安 | 全职 | 大专 | 招1人
发布时间:2017年04月01日 14:59
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岗位描述
1、及时准确接听、转接和拨打电话,并记录留言及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、负责收发公司快件、报刊和物品,并做好登记管理以及转递工作; 4、负责出差人员的行程安排,准确预定机票、火车票以及酒店; 5、起草和修改报告、文稿等,及时准确的更新员工通讯录 6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 7、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 8、完成上级主管交办的其它工作。
1、大专以上学历,文秘、行政管理等相关专业; 2、二年以上相关工作经验; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
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