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北京福泽润达文化艺术交流有限公司
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北京 | 全职 | 本科 | 招3人
发布时间:2017年07月11日 09:13
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岗位描述
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。 2.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。 3.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长; 4.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报; 5.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示; 6.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作; 7.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作; 8.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报; 9.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理; 10.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调; 11.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理; 12.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意; 13.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作; 14.完成董事长授权交办的其他任务。
本科及以上学历,身高165-175, 形象气质佳,有驾照
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