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发布时间:2018年06月07日 17:36
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岗位描述
一、岗位职责: 1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 2、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。 3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。 4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。 5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 6、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。 7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 9、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。 二、任职要求: 1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历优先; 2、一年以上相关工作经验; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件; 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 5、形象好,气质佳,年龄在20-25岁,女性。 三 、上班时间 早九晚六,周末单休,国家法定节假日。
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