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西安 | 全职 | 大专 | 招2人
发布时间:2016年06月06日 11:55
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岗位描述
1)负责公司电话接转,在职责范围内礼貌回复电话或客人询问,记录来电及其相关信息,保证准确传递信息,展示公司良好形象。 2)负责公司考勤核算及汇总工作,每月经审核后准时准确报送财务部。 3)负责来访客人接待,安排洽谈地点,及时通知被访人员。 4)负责主要领导办公室的保洁工作,包括桌椅擦拭、地面保洁、垃圾清理等,打扫中严禁翻阅领导文件、资料等;负责办公区域卫生秩序、绿化、美化,进行清扫擦拭,桌椅摆放,并将清扫出的杂物垃圾运到指定的垃圾箱,达到卫生检查标准,保持卫生整洁整齐。 5)做好办公用品管理工作,汇总办公用品采购需求,负责办公用品的入库、保管、出库工作,建立台账,账物相符,并积极配合财务盘点工作。 6)负责复印、传真、打印工作,做好办公设备的日常保养工作,确保合理使用,降低材料消耗。 7)接收外部文件、报纸、快递、信件等,为公司相关部门提供行政服务。 8)负责公司物业费、电费、电话费、设备维修费等后勤费用的缴纳。 9)协助完成公司报刊的征订与发放。 10)完成上级领导交办的其他工作任务。
女,年龄:20~30岁。能提前30分钟到岗,晚30分钟下班。特殊情况下需要加班。 文秘、经济管理类、房地产开发类相关专业大专以上学历。 礼仪培训 "1.熟悉礼仪接待。 2.一定的英语听说能力。 3.能熟练使用Office等办公软件。 4.普通话标准。" "1.沟通能力强、敬业认真、诚信正直。 2.形象气质佳。 3.具有较强的组织协调、沟通能力。" 外向、稳重、细致。
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