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上海外服(陕西)人力资源服务有限公司
办公室助理(中铁电气化局)
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上海 | 全职 | 本科 | 招1人
发布时间:2018年08月16日 09:34
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岗位描述
【企业简介】 中铁电气化铁路运营管理有限公司(简称中铁电化运管公司)是中铁电气化局集团有限公司旗下从事轨道交通运营管理的专业化公司,成立于2005年10月1日,公司总部设在北京。目前,在8个铁路局开展维管业务,共设有4个维管处,7个直管段,13个处管段,57个车间,292个工区,拥有员工16000多人,其中具有高中级技术职务的人员500多人。 上海地铁维管段隶属于中铁电化运管公司上海维管处,成立于2014年10月,管理范围为上海地铁2#延伸线、6#、7#、8#、10#、17#线路的工务设备维管任务,正线439km,道岔288组;站线106km,道岔314组,管辖地铁车站143个,站场10个,占上海轨道运营里程的1/3;拥有员工432人,管理部门6个,所辖工区17个。 办公室助理岗位 【岗位职责】 1.文书管理:负责各种文件的起草;通知、通告文字撰写;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;负责文件的回收、清退、销毁工作; 2.行政管理:负责各类企业资质证件、资料、印章等使用管理; 3.会议管理:公司各项会议和相关活动的组织,并且做好相关记录工作; 4.财物管理:办公环境的统筹管理、办公室设备维护、办公用品采购、办公室固定资产管理及车辆管理; 5.档案管理:协助领导做好档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作; 6.外联管理:负责公司的公务接待、对外联络,及日常来信、来电的受理工作; 7.上级领导交办的其他工作。 【岗位要求】 1.基本要求:男,18-30岁,身高1.70m以上,全日制统招本科学历,持有C照,中共党员、行政管理类专业优先考虑; 2.在机关事业单位、国企有同类工作经历者优先考虑; 3.形象好气质佳,性格开朗、工作主动、抗压能力强、适应力强,具有良好的亲和力和良好的服务意识; 4.具备良好的公文写作能力,沟通协调和组织计划能力强,具有较强的执行能力,高效有序的完成领导交办的工作。 5.认同企业文化,服从企业安排。 【工作地点】上海 【工作时间】 工作时间实行大轮班工作制,集中工作,集中休息,原则上每月出勤22天,休息9天。 【薪资结构】 1.入职起薪4500元/月,定职定级后综合工资6000-20000元/月; 2.缴纳五险一金; 3.公司提供住食宿。
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