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西安 | 全职 | 本科 | 招1人
发布时间:2021年01月15日 08:55
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岗位描述
岗位职责: 1. 负责接听公司电话,收发传真,按要求转接电话或记录信息; 2. 负责对来访客人做好接待、登记、引导等工作; 3. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 4. 保持公司前台整洁卫生,展示公司良好形象; 5. 负责复印机、打印机及办公设备的资产管理; 6. 负责公司固定资产、办公用具用品的资产管理; 7. 负责公司行政办公用品的采购询价、报批、采购、申领审核及发放; 8. 协助处理公司物业及办公区域的清洁、安全,保证良好的办公秩序; 9. 协助各部门做好来访接待工作; 10. 负责相关领导出行服务工作,完成订餐、订票等工作; 11. 负责公司重要活动的联络与协调以及活动方案的策划等工作; 12. 负责领导交代的其他事宜。 任职资格: 1. 统招大专以上学历,工商管理、行政管理等相关专业; 2. 2年以上行政相关工作经验; 3. 性格活泼开朗,形象气质佳,具有一定亲和力; 4. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力; 5. 具有较强的人际沟通、协调、组织能力及较强的服务意识; 6. 能积极的完成上级交办的其他事物; 工作时间:8:30-17:30
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