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陕西鑫铭文化传媒有限公司
总经理助理
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咸阳 | 全职 | 本科 | 招1人
发布时间:2020年02月13日 17:00
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岗位描述
一、岗位职责: 1、协助总经理洽谈客户,签订合同及合同条款的执行等。 2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并组织人员进行会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括客户合作合同的起草审核及打印;月、季、半年、年度业绩统计表;月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。 5、对接重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。 7、严格控制公司所有经费的支出,加强办公财产的管理。内务账务的整理及统计。整理公司月工资报表,进行公司的工资发放。 8、负责指导、管理、监督编辑部及市场部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 9、月初配合财务进行报账,报税的票据统计,发票的管理及开具做好公司的纳税工作。 10、负责审核商业活动的方案与预算方案; 11、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 12、领导公司的后勤服务工作,接待公司重要来访客人,所有活动物料采购,严格控制一切开支成本,降低成本预算,创造和保持良好的工作环境。 13、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 15、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 二、任职要求: 1,本科毕业(新闻学,广告学,广播电视新闻学,播音与主持,汉语言文学专业优先录取)。 2,财务会计知识、管理学、公共关系、等方面专业知识。 3,3年以上行政管理工作经验 4,熟练的销售技巧及扎实的文字写作能力。 5,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 6,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 7,熟练使用办公软件、办公自动化设备。 工作态度: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神
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