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西安万之林房地产置业有限公司
行政秘书
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西安 | 全职 | 大专 | 招1人
发布时间:2019年09月19日 09:24
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岗位描述
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草; 2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作; 3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导; 4.负责来访客人或者单位的接待工作; 5.负责行政相关文件的整理与归档; 6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。 行政秘书应具备的能力 1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件; 2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验; 3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作; 4.具备较强的沟通协调力; 5.具备良好的计划和执行能力; 6.工作认真、积极主动。 行政秘书任职条件 1.文秘、中文相关专业大专以上学历; 2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验; 3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力; 4.具备良好的沟通协调能力; 5.具有高度的工作热情,工作认真负责。 行政秘书职业发展 行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与领导的接触比较频繁,工作优秀可以得到领导的赏识,对于行政秘书的发展很有利。
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